Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawę, montaż i uruchomienie systemu kinotechnicznego do sali „Mała Czarna” w kinie Iluzjon zlokalizowanym przy ul. Ludwika Narbutta 50a w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367467328

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wałbrzyska 3 lokal 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-739

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: mateusz.balazy@fina.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://fina.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawę, montaż i uruchomienie systemu kinotechnicznego do sali „Mała Czarna” w kinie Iluzjon zlokalizowanym przy ul. Ludwika Narbutta 50a w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb30889e-b123-11ec-baa2-b6d934483bfb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00105878

2.6.) Wersja ogłoszenia: 04

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00099368/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa, montaż i uruchomienie systemu kinotechnicznego do sali „Mała Czarna” w kinie Iluzjon zlokalizowanym przy ul. Ludwika Narbutta 50a w Warszawie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Komunikacja w postępowaniu prowadzona jest za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej dostępnej pod adresem strony internetowej: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet (dalej: „Platforma”) oraz z wyjątkiem składania ofert także za pośrednictwem e-mail: przetargi@fina.gov.pl
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa instrukcję korzystania z Platformy:
1) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zadawać pytania do treści SWZ za pośrednictwem Platformy poprzez funkcjonalność „ZADAJ PYTANIE” (opcja ta nie wymaga logowania się do Platformy) lub po przystąpieniu do postępowania poprzez funkcjonalność „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA” i po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce „Korespondencja”. Odpowiedź na pytanie zostanie udzielona do wiadomości publicznej na Platformie oraz będzie widoczna dla zalogowanych Wykonawców, którzy przystąpili do postępowania w zakładce „Korespondencja”.
2) Po przystąpieniu do postępowania Platforma przekieruje Wykonawcę na stronę logowania. W celu zalogowania się należy podać dane użytkownika: e-mail oraz hasło.
3) W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta użytkownika, wypełnia formularz rejestracyjny dostępny po kliknięciu funkcjonalności „Załóż konto za darmo”. Następnie Wykonawca postępuje zgodnie ze wskazówkami Marketplanet OnePlace, które otrzyma na wskazany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail.
3.1) Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin („Regulamin korzystania z Marketplanet OnePlace”), klika polecenie „zarejestruj się”.
3.2) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
3.3) Założenie konta BASIC wystarczającego do korzystania z Platformy jest bezpłatne.
4) Po upływie terminu składania ofert, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje są przekazywane między Zamawiającym a Wykonawcą w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy, po zalogowaniu się przez Wykonawcę na konto użytkownika, w zakładce „Korespondencja”.
5) W celu bezproblemowej komunikacji z Zamawiającym na Platformie powinni przed upływem terminu składania ofert przystąpić do postępowania na Platformie poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” oraz posiadać założone konto w aplikacji Marketplanet OnePlace.
6) Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z Platformy, proces zakładania konta i logowania się zostały zawarte w instrukcji udostępnionej przez Zamawiającego na Platformie w zakładce: „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.
6. W celu bezproblemowej pracy z Platformą, Wykonawca powinien posiadać co najmniej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji oraz uprawnienia do instalacji oprogramowania potrzebnego do obsługi podpisu elektronicznego: pamięć min 2GB Ram, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) włączoną obsługę JavaScript;
4) zainstalowany program AcrobatReader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
5) zainstalowaną przeglądarkę internetową obsługującą TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji - Mozilla FireFox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Microsoft Edge w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0. W przypadku konieczności złożenia podpisu Przeglądarka Microsoft Edge jest nierekomendowana, ze względu na ograniczenia techniczne ze złożeniem podpisu elektronicznego występujące dla tej przeglądarki.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Zamówienia, jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu kinotechnicznego do sali „Mała Czarna” w kinie Iluzjon w Warszawie, zlokalizowanym przy Ludwika Narbutta 50A w Warszawie.

Minimalne wymagane przez Zamawiającego parametry sprzętów będących przedmiotem zamówienia oraz ich ilości przedstawia poniższa specyfikacja:
a. laserowy projektor kina cyfrowego (laser RGB) 4K o rozdzielczości natywnej 4096x2160 pikseli, zapewniający jasność minimum 12000 lumenów. Laserowy projektor kina cyfrowego (laser RGB) o rozdzielczości 4K o mocy odpowiedniej do uzyskania zgodnego z normami DCI obrazu na ekranie o wymiarach 6 m x 2,50 m, który zainstalowany jest na sali kinowej „Mała Czarna” Zamawiającego, i na której zastosowano ekran biały (instalacja w roku 2012);
b. serwer kina cyfrowego spełniającego obsługę standardu DCI, współpracujący z dostarczanym projektorem kinowym i posiadającym pamięć dyskową o pojemności min. 3,5 TB;
c. procesor wizyjny (skaler) kompatybilny z oferowanym projektorem i serwerem obsługujący rozdzielczość 4K DCI, zapewniający przetwarzanie sygnału AV z zewnętrznych urządzeń odtwarzających poprzez porty HDMI 2.0, Display Port 1.2, 12G SDI i 3G SDI. Konieczne jest zapewnienie obsługi sygnałów wejścia i wyjścia w rozdzielczości 4K60p 4:4:4 10bit, 4K60p 4:4:4 8bit, 4:2:2 10 bit. Możliwe jest zastosowanie urządzenia o innej ilości portów i ich specyfice oraz dostarczenie konwerterów sygnału;
d. obiektyw wizyjny kompatybilny z dostarczonym projektorem. W pełni kompatybilny z dostarczanym kinowym projektorem cyfrowym, umożliwiający uzyskanie formatów kinowych w standardzie DCI na ekranie sali „Mała Czarna”;
e. dedykowany komputer lub panel sterujący urządzeniami wchodzącymi w skład zestawu kinotechnicznego;
f. UPS umożliwiający podtrzymanie zasilania pracy serwera kinowego. Zarządzanie konfiguracją poprzez dołączone oprogramowanie, o mocy dostosowanej do zapewnienia pracy podłączonych urządze w czasie minimum 30 minut od zaniku napięcia;
g. stacja dokująca dla dysków w obudowach CRU. W pełni kompatybilna z dołączonym projektorem, montowana w szafie Rack;
h. 10-Gigabitowy przełącznik stakowalny i zarządzalny. Minimalna ilość portów - 12, zarządzanie konfiguracją przez dołączone oprogramowanie, montaż w szafie Rack;
i. bezprzewodowy system prezentacji video. System pracujący w sieci WiFi 2,4GHz i 5,0GHz, współpracujący z aplikacjami na komputery stacjonarne oraz urządzenia mobilne;
j. zestaw głośnikowy aktywny odsłuchu kabinowego. Zestaw montowany na ścianie lub na półce, z ekranowaniem magnetycznym. Źródłem dźwięku może być procesor dźwięku CP650;
k. monitor podglądu dla operatora o przekątnej minimum 10”. Monitor montowany na ścianie;
l. system montażu w kabinie projekcyjnej lub sali kinowej zapewniający stabilną pracę projektora i bezpieczeństwo użytkowników. Dostawca może wybrać sposób montażu spośród trzech wariantów:
(a) montaż w kabinie projekcyjnej w systemie szyn przesuwnych - suwnica umożlwiająca zmianę położenia projektora w płaszczyźnie poziomej, odbojniki graniczne. W tym wariancie należy określić błędy konwergencji w przypadku częstego przesuwania projektora (minimum pięć razy w tygodniu) oraz przedstawić częstotliwość i koszt każdorazowej kalibracji projektora (wariant I);
(b) montaż w kabinie projekcyjnej na wieszaku – konstrukcja stalowa kotwiona do stropu zapewniająca montaż projektora w osi ekranu, jednocześnie umożliwiająca obsługę projektora 35mm ustawionego na podłodze w osi ekranu. Konieczne jest doprowadzenie odpowiedniego systemu chłodzenia oraz zapewnienie dostępu do przyłączy projektora przez operatora (wariant II);
(c) montaż w sali kinowej – usytuowanie projektora w specjalnym koszu zamontowanym w sali kinowej. W tym rozwiązaniu należy zwrócić szczególną uwagę na sposób montażu, gdyż pod projektorem znajdować się będą miejsca siedzące dla widzów. Praca projektora nie może wpływać na komfort widzów, dlatego też kosz musi być odpowiednio wyciszony. Konieczne jest zastosowanie odpowiedniego systemu chłodzenia projektora. Jednocześnie należy zapewnić bezproblemowy dostęp do przyłączy projektora z kabiny projekcyjnej (wariant III).

Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania niezbędnej dokumentacji związanej z planowanymi pracami budowlanymi, w tym zgodę konserwatora zabytków (Kino Iluzjon podlega ochronie konserwatorskiej) oraz zatwierdzenie konstruktora dla przedstawionego przez Wykonawcę projektu montażowego.
Wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia analizy wydajności istniejącego systemu wentylacji projektora oraz przyłącza elektrycznego. Jeżeli zajdzie konieczność dokonania zmian, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentacji technicznej i pozyskania niezbędnych zezwoleń.

m. odtwarzacz blu-ray klasy referencyjnej, obsługujący format HDR10, zapewniający obraz i dźwięk zgodny z certyfikatem THX;
n. poszycie ekranowe dostosowane do parametrów światła projektora, o wymiarach 6mx2,5m;
o. szkolenie z konfiguracji i obsługi systemu kinotechnicznego dla kinooperatorów.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38652000-0 - Projektory filmowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

38600000-1 - Przyrządy optyczne

51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 65

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres serwisu pogwarancyjnego

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Tak

6.2.) Oferty wariantowe wraz ze złożeniem ofert podstawowej albo zamiast oferty podstawowej: dopuszcza zamiast oferty podstawowej

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-04-27 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://fina.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-04-27 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-05-26